緣于企業(yè)內部信息化建設愈發(fā)受到重視，電子郵箱發(fā)展也迎來(lái)了新的轉機，只不過(guò)形式發(fā)生了變化。根據《第37次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展狀況統計報告》顯示，截至2015年底，接入互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)中有40.7%已經(jīng)建立了信息化系統。無(wú)獨有偶，中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )信息中心（CNNIC）調查報告表明，截至2015年12月底，接入互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)中，在這之前的一年中，使用互聯(lián)網(wǎng)接收、發(fā)送過(guò)電子郵件的有89%，開(kāi)通并使用企業(yè)郵箱的有62.1%。

在信息爆炸時(shí)代下，傳統的郵箱服務(wù)，通訊功能早已被實(shí)時(shí)快捷的社交軟件壓縮的所剩無(wú)幾，接收新聞、瀏覽信息的功能似乎也不復存在，但以郵箱系統為基礎的新系統——企業(yè)郵箱，卻因運而生。

在個(gè)人需求很難被郵箱滿(mǎn)足的今天，企業(yè)郵箱迅速崛起，并成為企業(yè)信息化的基本工具，主要原因可歸納為以下幾點(diǎn)： 其一，相較于個(gè)人郵箱，企業(yè)郵箱的基礎功能更完善。2014年發(fā)生的索尼網(wǎng)絡(luò )攻擊案例受到大眾矚目，攻擊者通過(guò)真假難辨的郵件誘使收件人登陸賬號密碼，而攻擊者趁機安裝病毒，竊取重要信息，這一手法被稱(chēng)為魚(yú)叉式網(wǎng)絡(luò )釣魚(yú)攻擊。企業(yè)郵箱具有反垃圾郵件、自動(dòng)防毒和殺毒功能，也可通過(guò)海外服務(wù)器預先防范國際郵件丟包情況的發(fā)生、通過(guò)使用雙重服務(wù)器備份資料來(lái)應對可能發(fā)生的故障。

正因如此，企業(yè)往往會(huì )在重要的商務(wù)溝通和業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，選擇安全級別更高的企業(yè)郵箱。其二，企業(yè)郵箱的后綴往往是公司域名，一般與企業(yè)官方網(wǎng)站的域名一致，與免費、個(gè)人郵箱相比會(huì )更正式、專(zhuān)業(yè)。同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，企業(yè)一般會(huì )擁有自己旗下的網(wǎng)站，而企業(yè)在注冊企業(yè)郵箱時(shí)，是被允許用自己網(wǎng)站的專(zhuān)屬域名注冊的，這樣企業(yè)在使用企業(yè)郵箱時(shí)，企業(yè)網(wǎng)站也同時(shí)被推送給客戶(hù)群體，這其實(shí)是一種軟性的企業(yè)宣傳。其三，企業(yè)郵箱能夠對郵件集中管理，實(shí)現自由分配容量、劃分用戶(hù)數、設定功能限制等功能。通過(guò)對郵件的統一監控和備份，可以防止重要信息的外泄，同時(shí)也規避了員工流動(dòng)的影響，只要在員工離職時(shí)關(guān)閉或重新分配企業(yè)郵箱就能夠保證安全性。

在這個(gè)時(shí)代，企業(yè)間的交流方式呈現多樣性，但和電話(huà)、傳真等方式比起來(lái)，企業(yè)更傾向于使用電子郵件，發(fā)送郵件讓企業(yè)間的交流更嚴肅專(zhuān)業(yè)，接收郵件的過(guò)程也能給予對方企業(yè)思考回復的時(shí)間。

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